Periodo y contenido
El mes y año compartidos, si tiene PIN, y qué incluye (PDF, Excel, presupuesto).
Compartir informes por enlace
Los enlaces compartidos permiten que alguien de fuera de tu empresa —un banco, la junta directiva, la revisoría fiscal o un cliente— revise tus informes financieros sin necesidad de tener una cuenta en FinReport.
Quien recibe el enlace abre una página donde puede ver el PDF de los estados financieros con su previsualizador, descargar el Excel y consultar el análisis presupuestal. Nada más: no accede a la aplicación ni a ningún otro dato de la empresa.
Crear un enlace
Sección titulada «Crear un enlace»Puedes crear un enlace desde tres lugares:
- Informes → Estados Financieros, con el botón Compartir.
- Informes → Presupuesto, con el botón Compartir.
- Inicio → Enlaces Compartidos, con el botón Nuevo enlace.
-
Pulsa Compartir. Se abre el cuadro de diálogo.
-
Elige el periodo. El selector muestra solo los periodos que tienen informes guardados, indicando de qué dispone cada uno (PDF, Excel, Presupuesto). Puedes compartir el mes que quieras, no solamente el último.
-
Marca qué incluir. Las opciones que no existen en el periodo elegido aparecen desactivadas y explican por qué.
-
Define la seguridad:
- Expira en — entre 1 y 365 días. Por defecto 7.
- Limitar el número de aperturas — opcional. Al alcanzar el límite el enlace deja de funcionar.
- Proteger con un PIN — recomendado. Entre 4 y 12 caracteres.
-
Elige cómo lo entregas: Copiar el enlace o Enviar por correo. Si eliges correo, agrega hasta cinco destinatarios y, si quieres, un mensaje que se incluirá en el correo.
-
Pulsa Crear enlace (o Crear y enviar).
Si activas el PIN, quien abra el enlace deberá escribirlo antes de ver cualquier dato: hasta ese momento la página no muestra ni el nombre de la empresa.
El PIN nunca se envía en el correo. Hazlo llegar por otro medio (WhatsApp, una llamada). Si viajara en el mismo mensaje que el enlace dejaría de servir de nada: quien interceptara el correo tendría las dos piezas.
Tras cinco intentos fallidos el enlace se bloquea temporalmente, y el bloqueo se alarga con cada fallo posterior.
Enviar el enlace por correo
Sección titulada «Enviar el enlace por correo»Cuando eliges Enviar por correo, FinReport manda un mensaje con la identidad de tu empresa que incluye:
- Quién comparte el informe y de qué empresa y periodo se trata.
- Tu mensaje, si escribiste uno.
- La lista de lo que incluye el enlace.
- Un botón para abrirlo y la fecha de vencimiento.
- Un aviso de confidencialidad.
Gestionar los enlaces creados
Sección titulada «Gestionar los enlaces creados»En la pantalla de Inicio, la tarjeta Enlaces Compartidos muestra cuántos enlaces siguen vigentes. Al hacer clic entras a la pantalla de gestión, donde ves todos los enlaces de la empresa.
Para cada enlace se muestra:
Estado
Activo, Expirado, Revocado o Agotado (alcanzó el límite de aperturas).
Uso
Cuántas veces se abrió y cuándo fue el último acceso.
Vigencia
La fecha en la que dejará de funcionar.
Puedes filtrar entre todos los enlaces, solo los vigentes, o los vencidos y revocados.
Revocar un enlace
Sección titulada «Revocar un enlace»El botón de eliminar de cada fila revoca el enlace al instante, incluso si alguien lo tiene abierto en ese momento. La acción no se puede deshacer.
Revoca un enlace cuando la información deje de ser vigente, cuando la persona ya no deba tener acceso o si sospechas que la dirección se difundió más de la cuenta.
Qué ve quien recibe el enlace
Sección titulada «Qué ve quien recibe el enlace»La página compartida muestra un encabezado con el nombre de la empresa, el NIT, el periodo y la vigencia del enlace, y debajo hasta tres pestañas según lo que hayas incluido:
- Estados financieros — el PDF con su previsualizador y un botón de descarga.
- Excel — descarga del libro con las mismas cifras, editable.
- Presupuesto — el análisis presupuestal completo: indicadores, gráficos comparativos y los cuadros de ejecución.
La página no requiere cuenta, no permite entrar a ninguna otra parte de la aplicación y no queda indexada por buscadores.
Los informes compartidos no cambian con el tiempo
Sección titulada «Los informes compartidos no cambian con el tiempo»Cuando creas un enlace, FinReport fija los documentos de ese momento:
- Los archivos PDF y Excel quedan anclados a la versión exacta que compartiste.
- El análisis presupuestal se guarda ya calculado.
Esto es intencional: si más adelante corriges movimientos o vuelves a generar el informe, quien tenga el enlace antiguo seguirá viendo lo que tú le enviaste, y no una versión posterior que quizá no querías mostrarle. Para compartir la información actualizada, crea un enlace nuevo.
Resumen de seguridad
Sección titulada «Resumen de seguridad»| Protección | Cómo funciona |
|---|---|
| Dirección impredecible | 32 bytes aleatorios; no se puede adivinar ni deducir |
| Sin almacenamiento del enlace | Solo se guarda una huella cifrada, nunca la dirección |
| Vigencia obligatoria | Entre 1 y 365 días, definida al crearlo |
| Revocación inmediata | Corta el acceso al instante desde la pantalla de gestión |
| PIN opcional | Segundo factor, con bloqueo progresivo ante intentos fallidos |
| Límite de aperturas | Opcional; el enlace caduca al alcanzarlo |
| Registro de accesos | Número de aperturas y fecha del último acceso |
| Aislamiento | El enlace solo sirve el informe compartido, nada más de la empresa |