Estados Financieros

Genera informes profesionales de estados financieros en PDF y Excel, ajustados a la normativa contable colombiana, panel de opciones y anexos visuales.

Introducción

Este sistema permite generar informes financieros personalizados y profesionales que incluyen secciones, carátulas, notas y hasta imágenes editables. Todo está diseñado para facilitar la presentación clara y ordenada de los resultados empresariales y cumplir con requisitos oficiales y de auditoría

¿Como funciona?

• Permite crear informes contables en PDF, como el Estado de Situacion Financiera, Estado de Resultados, Flujo de Efectivo y Cambios en el Patrimonio.

• El usuario puede decidir qué secciones incluir (por ejemplo, indicadores económicos, Estados de Resultados Mes a Mes, Flujo de efectivo, comparaciones históricas) usando una interfaz visual clara que muestra las opciones disponibles y cuáles son obligatorias.

• Ofrece la posibilidad de personalizar el diseño de la portada (carátula) del informe, el tipo de notas, el concepto de impuesto y otros detalles relevantes.

• Incluye un módulo para agregar imágenes que pueden ilustrar información clave o ser usadas en las notas, con funciones avanzadas para editar, organizar y configurar cada imagen En Mejora

  

Personalización y opciones de informe

• El usuario puede seleccionar el estilo de portada (azul, negro, claro, etc.) que aparecerá en la carátula con el nombre y corte del informe.

• El logo de la empresa puede activarse de forma independiente para la carátula y para las páginas de contenido del informe: por defecto aparece como marca de agua en el contenido, y puede activarse adicionalmente (o en su lugar) en la portada y los separadores de sección.

• Cada empresa puede subir su propia carátula personalizada en formato PDF (igual que las plantillas predefinidas) además de los estilos existentes. Al subirla, el sistema genera automáticamente una miniatura a partir de la primera página del PDF para mostrarla en el selector; el PDF subido es el que realmente se inserta en el informe. Esta carátula es privada: solo la empresa que la subió puede verla o seleccionarla, y puede reemplazarla o eliminarla en cualquier momento desde el mismo panel de configuración.

  El PDF debe tener exactamente 9 páginas, una por cada carátula o separador que el sistema inserta a lo largo del informe, en este orden:

  1. Portada general
  2. Estado de Situación Financiera
  3. Estado de Resultados Integral
  4. Estado de Resultados Mes a Mes
  5. Estado de Cambios en el Patrimonio
  6. Estado de Flujo de Efectivo
  7. Notas a los Estados Financieros
  8. Indicadores Económicos
  9. Ejecución Presupuestal

  Si el archivo no tiene exactamente 9 páginas, el sistema rechaza la carga y muestra el orden requerido.

  Como el nombre de la empresa y la fecha de corte se dibujan automáticamente sobre la carátula subida, al momento de cargarla el sistema pregunta si ese texto debe verse en blanco o en negro (según el diseño de la carátula). Esta elección queda guardada en la configuración de la empresa y puede cambiarse en cualquier momento sin necesidad de volver a subir el PDF.

  Los estilos predefinidos (azul, negro, claro, etc.) también traen asociado un color de acento que se usa en las tablas, encabezados y el archivo Excel del informe. Como la carátula personalizada no tiene un color asociado automáticamente, la empresa puede elegirlo libremente desde el mismo panel; esta elección también queda guardada en la configuración.

• Es posible elegir el motivo principal de la variación patrimonial (ejemplo: “Pago de Dividendos” o “Reexpresión de Activos”).

• El concepto de impuesto en el estado de resultados se puede ajustar, incluyendo la opción “Impuestos sobre la Renta” por defecto o escribir un concepto personalizado.

• Las secciones más importantes (como estado de resultados, situación financiera y notas) son obligatorias y aparecen siempre, mientras que otras pueden activarse o desactivarse según la necesidad

Agregar imágenes y notas técnicas

• Se pueden subir imágenes y editarlas antes de integrarlas al PDF: cambiar brillo, contraste, tamaño, rotar, ponerles borde y descripción.

• Si se agregan varias imágenes, el usuario puede crear collages y decidir en qué orden y disposición aparecen.

• Cuando se desean añadir comentarios explicativos, el sistema integra estos elementos y los asocia al grupo contable correspondiente.